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Sprossenwand - Magazin im DTB
Jubiläumsparty | Bildquelle: iStock

 

Warum solltet ihr in eurem Verein eigentlich ein Jubiläum feiern?

Da gibt es viele Gründe

Ein Jubiläum ist ein besonderer Moment, und ein guter Anlass, um auf vergangene Jahre und damit eine erfolgreiche Vereinsarbeit zurückzublicken.

Mit besonderen Aktionen wird die Bindung der Mitglieder zum Verein gestärkt und mediale Aufmerksamkeit kann dazu genutzt werden, neue Mitglieder für den Verein zu gewinnen. Nicht zu vernachlässigen ist auch die Möglichkeit potenzielle neue Sponsoren zu gewinnen und damit zusätzliche Einnahmen zu generieren, welche wiederum in Zukunftsprojekte investiert werden können.

Viele Chancen, viele Möglichkeiten - wir zeigen euch, wie das alles gelingt.

Schritt 1

Vorbereitung ist alles – das Jubiläumsteam 

Möglichkeiten gibt es genug. 

Eine große Jubiläumsgala, besondere Wettbewerbe ausrichten oder sogar einen Jubiläumsumzug veranstalten. Setzt euch im Team zusammen und erstellt eine Festschrift, die genau definiert, wann welche Aktionen stattfinden. Achtet darauf, dass es zum einen Spezialangebote als Dank für eure Mitglieder gibt und zum anderen attraktive Einstiegs-Angebote für Interessierte.

Unser Tipp!

Prüft zu Beginn, ob es genügend Helfer*innen für das Jubiläumsteam gibt und in welchen Bereichen ihr noch Unterstützung benötigt. So ein Jubiläumsjahr sorgt für deutlich mehr Arbeit als die alltägliche Vereinsarbeit, welche keinesfalls darunter leiden sollte. Hinzu kommt eine realistische Finanzplanung, daher ist es wichtig zu Priorisieren und manche Ideen aufs nächste Jubiläum zu verschieben.

Schritt 2

Ein Fest sorgt für besondere Aufmerksamkeit 

Empfang | Bildquelle: iStock

Das Fest kann je nach Verein, Größe und Rahmenbedingungen ganz unterschiedlich aussehen. Wichtig dabei ist, Aufmerksamkeit für den Verein zu erzeugen, die Wertschätzung an Ehrenamtliche auszudrücken und den Vereinsmitgliedern ein gemeinschaftliches Erlebnis zu bieten.

Dieses Fest kann ein offizieller Festakt mit geladenen Gästen aus Politik und Verwaltung sein, ein ganzes Jubiläumswochenende mit Fest im Ort und sportlichem Wettbewerb oder ein eher persönlicher Rahmen nur für die Vereinsmitglieder. Überlegt euch ein Motto für das Jubiläum, das eure Mitglieder und potenziell neue Mitglieder anspricht, sorgt für etwas Exklusives, was die Leute in anonymen Fitnessclubs nicht finden.


Jubiläumsfest | Bildquelle: iStock

So kann ein Festtag aussehen 

Kreiert ein vielfältiges Fest für alle Altersgruppen und feiert den ganzen Tag: 

  • Morgens ein Brunch nur für die Mitarbeitenden mit Ehrungen und abschließender Pressekonferenz
  • Mittags ein buntes Familienangebot mit Mitmachstationen
  • Nachmittags Kaffee und Kuchen mit Reden der Vorsitzenden
  • Abends eine öffentliche Show aller Vereinsgruppen mit VIP-Empfang und einer abschließenden Party mit DJ

Schritt 3

Sponsoren und Partner suchen und einbinden 

become a sponsor | Bildquelle: iStock

Ein Jubiläumsjahr bietet auch finanziell besondere Möglichkeiten.

Bei den Jubiläumsveranstaltungen habt ihre eine größere Reichweite, was für mögliche Sponsoren attraktiv ist. Gebt den Sponsoren an eurem Festtag beispielsweise einen Stand oder die Möglichkeit Banner aufzuhängen, dies gibt euch unter Umständen die Möglichkeit, dass sie sich an den Kosten für die Veranstaltung beteiligen.

In einer Festschrift könnt ihr Werbeanzeigen an weitere Unternehmen verkaufen. Gibt es zum Beispiel die eine Anschaffung, die ihr im Verein schon lange benötigt, aber bisher doch sehr teuer ist? Mit Sponsoren lässt sich auch ein Jubiläumsgeschenk leichter umsetzen und kann gleichzeitig als tolle Geschichte für die Presse angeboten werden. Rüstet euren Verein mit nachhaltigen Aktionen für die Zukunft, um für eure Mitglieder weiter attraktiv zu sein.


Schritt 4

Seid präsent in der Öffentlichkeit 

Gestaltung eines Jubiläumslogos | Bildquelle: iStock

Macht frühzeitig auf euer Jubiläumsjahr aufmerksam! Dazu zählen die internen und externen Kommunikationskanäle. Achtet bei der Gestaltung der Werbemittel darauf, dass das Jubiläum klar heraussticht. Das funktioniert zum Beispiel durch die Anpassung des Logos in neuen Farben oder mit Ergänzung der Jubiläumszahl. So wird klar, dass es sich hier um etwas Besonderes handelt.

Erstellt Flyer, die Festschrift und Plakate in dem einheitlichen “neuen” Look. Nicht nur eure Mitglieder sollen früh Bescheid wissen, auch alle in eurem Dorf oder eurer Stadt sollen nicht um die Jubiläumsaktionen herumkommen. Nehmt Kontakt zur örtlichen Presse auf und bietet ihnen erzählenswerte Vereins-Geschichten an. Sammelt die Zahlen, Daten und Fakten zusammen und findet Mitglieder, die für ein Interview bereitstehen. Nehmt diese besonderen Momente auch in eure Festzeitung mit auf.


Social Media & Website

Kommuniziert auch in den sozialen Netzwerken mit interessanten Aktionen für die jüngere Generation und vergesst nicht, die Events und Aktionen mit Bildern und Videos zu dokumentiert. Diese Bilder und Videos sind für die Kommunikation, aber auch für euer Vereinsarchiv – das nächste Jubiläum kommt sicherlich!

Und nicht vergessen: macht auch über eure Website auf das Jubiläum aufmerksam. Hier könnte z. B. der Festakt, das Programm etc. veröffentlicht werden.


Website Schwäbischer Turnerbund

Auch wir haben Grund zu feiern!

Im Revolutionsjahr 1848 haben sich neben dem Deutschen Turner-Bund  haben sich rund 90 weitere Turnvereine gegründet. Die 2023 ebenso wie der Badische Turner-Bund und der Schwäbische Turnerbund ihr 175-jähriges Bestehen feiern können.