Ratgeber
Viel mehr als nur Gastgeber
Warum es sich lohnt, einen Wettkampf auszurichten
Ein eigener Wettkampf in der Halle? Das klingt nicht nur spannend, sondern bietet auch viele Chancen für den Verein. Von der Gemeinschaftsbildung über Werbung bis zu einem erfolgreichen Verkauf von Speisen & Getränken – das Ausrichten eines Wettkampfes ist mit viel Engagement verbunden, aber auch ein echter Gewinn.
Welche Vorteile bringt das Ausrichten eines Wettkampfes mit sich?
Ein Heim-Wettkampf bietet zahlreiche Vorteile für den Verein und alle Beteiligten:
- Einnahmen durch den Verkauf von Speisen und Getränken
- Positive Sichtbarkeit und Werbung für den Verein: Gäste, Medien und mögliche Förderer erleben den Verein in Aktion
- Kurze Wege für eigene Sportlerinnen und Sportler sowie deren Fans – das sorgt für viel Publikum und gute Stimmung vor Ort
- Stärkung der Gemeinschaft: Alle helfen mit und wachsen im Team zusammen
Was muss vorbereitet werden, damit ein Wettkampf reibungslos läuft?
Die Organisation eines Wettkampfes ist umfangreich, mit guter Planung jedoch gut zu bewältigen. Eine klare Aufgabenverteilung in Phasen – vor, während und nach dem Wettkampf – ist dabei besonders hilfreich.
Wir haben die wichtigsten TO DO’s für euch zusammengestellt.
DTB-Ratgeber-Tipp
Offizielle Leitfäden und Checklisten zu den Anforderungen an Hallen und Geräte helfen bei der Planung – z. B. in den Unterlagen des DTB oder bei der jeweiligen Sportart.
Richtlinien zur Ausrichtung von DTB-Wettkämpfen gymnastik
Vor dem Wettkampf
- Veranstaltungsort buchen (behördliche Vorgaben beachten, z.B. Schankgenehmigung) und Zeitplan erstellen
- Anmeldung bzw. Meldemöglichkeit veröffentlichen
- Wettkampf bewerben – z. B. mit Plakaten, Flyern, Presseartikeln oder Online-Beiträgen, Social Media
- Unterstützung durch Sponsoren suchen
- Helferinnen und Helfer für Technik, Verpflegung, Organisation und Aufsicht finden. Wichtig: Einsatzpläne für die Helfer*innen erstellen
- Halle gemäß sportartspezifischen Anforderungen vorbereiten (z. B. Bodenverankerung für Stufenbarren, Durchgangsbreiten für Rhönräder oder Deckenhöhe bei Trampolin und RSG)
- Aufbau: Sportgeräte, KampfrichterInnen-Tische, Wettkampfleitung, Essensbereich, Technik- und Verpflegungsbereiche, Umkleiden und Aktivenbereich
- Speisen und Getränke für Verkauf vorbereiten
- Sanitätsdienst organisieren (je nach Vorgabe verpflichtend)
Während des Wettkampfs
- Versorgung der Kampfrichter*innen sicherstellen (Warum Kampfrichter*innen so wichtig sind, erfahrt ihr im Ratgeber 12)
- Technikteam bereitstellen, z. B. für Musik, Mikrofon und Berechnung
- Betreuung Speisen- und Getränkeverkauf während des gesamten Tages
Nach dem Wettkampf
- Rückbau der Halle und gemeinsames Aufräumen
- Ergebnisse erfassen und, falls geplant, online veröffentlichen
Ein großes Dankeschön an alle ausrichtenden Vereine
Ohne engagierte Ausrichterinnen und Ausrichter könnten viele Wettkämpfe gar nicht stattfinden.
Sie schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Leistungen präsentiert und bewertet werden können
– und ermöglichen damit den Kern des sportlichen Miteinanders.
Ob Gerätturnen, Rhönradturnen, Rope Skipping oder Aerobicturnen
– jede dieser Sportarten ist auf ausrichtende Vereine angewiesen.
Das Ausrichten eines Wettkampfs ist nicht zu unterschätzen. Es bedeutet einen hohen organisatorischen Aufwand,
bringt aber ebenso viel zurück: Gemeinschaft, Anerkennung und ein unvergessliches Erlebnis für den gesamten Verein!